Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni pomočnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega pomočnika, ki bo skrbel za učinkovito izvajanje različnih pisarniških in administrativnih nalog. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentacije, komunikacijo znotraj podjetja in z zunanjimi partnerji, ter pomoč pri vsakodnevnih operativnih dejavnostih. Pomembno je, da je oseba natančna, organizirana in sposobna samostojnega dela v dinamičnem okolju. Administrativni pomočnik bo sodeloval z različnimi oddelki, podpiral vodstvo in prispeval k nemotenemu delovanju pisarne. Pričakujemo, da bo kandidat obvladal osnovne računalniške programe, imel dobre komunikacijske sposobnosti in bil pripravljen na učenje novih veščin. Vloga je ključna za podporo poslovnim procesom in zagotavljanje kakovostne administrativne podpore v podjetju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Komunikacija z zaposlenimi in strankami
- Priprava poročil in zapisnikov
- Upravljanje korespondence in elektronske pošte
- Podpora pri pripravi poslovnih dokumentov
- Vodenje evidenc in baz podatkov
- Sodelovanje pri administrativnih projektih
- Naročanje pisarniškega materiala
- Skrb za nemoteno delovanje pisarne
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalnikom (MS Office)
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje
- Diskretnost in zaupnost pri delu
- Osnovno znanje angleškega jezika
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z vodenjem korespondence?
- Kako dobro obvladate MS Office programe?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Zakaj želite delati kot administrativni pomočnik?
